Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Tema-teater i Baltoppen.

Generalforsamlingen afholdes tirsdag den 22. september 2026, kl. 19.00

i Baltoppens lille teatersal, Baltorpvej 20, 2750 Ballerup

Dagsorden:

Valg af dirigent

Valg af referent

Formanden aflægger beretning v. Birgitte

Det reviderede regnskab for det sidst afsluttede regnskabsår 2025 / 2026 fremlægges til godkendelse v. kasserer Pia Dreisig

Orientering om mulige spillesteder samt evt. justering af billetpriser m.m., når Baltoppen LIVE lukker ned grundet tagrenovering fra 05.04.2027. v. arbejdsgruppen

Indkomne forslag

 a) fra bestyrelsen?

b) fra abonnenterne.

• Valg af bestyrelse og suppleanter.

Fremtidig bestyrelse iflg. vedtægterne revideret sept. 2020:

”7 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter vælges af generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal. Samtlige valg gælder for 2 år, idet 4 medlemmer afgår i lige år og 5 medlemmer afgår i de ulige år. Genvalg kan finde sted.”

• Birgitte Sørensen (formand) – modtager genvalg
• Gunnar Ebbesen (administrator / næstformand) – modtager genvalg
• Pia Dreisig (kasserer) – fortsætter.
• Kirsten Leth (bestyrelsesmedlem) – fortsætter
• Hanne Dam (bestyrelsesmedlem) – modtager genvalg
• Ulla Sørensen (bestyrelsesmedlem) – fortsætter.
• Hanne Buhl (bestyrelsesmedlem) – modtager genvalg
• Martin Tholstrup (suppleant) – fortsætter.
• Rikke Hykkelbjerg (suppleant)- fortsætter.

Lene Kronby (revisor)  – modtager genvalg

• Valg af revisor – bestyrelsens forslag: Lene Kronby
• Evt.

Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen mail: temateateribaltoppen@gmail.com :

Ad. pkt. 1  Bestyrelsen foreslår Gunnar Ebbesen som dirigent

Ad. pkt. 2 Bestyrelsen foreslår Birgitte Sørensen som referent

Årsberetning

Beretningen omfatter perioden fra seneste generalforsamling 22. september 2025 og frem til og med 22.september 2026.

Bestyrelsen har i denne periode bestået af Birgitte Sørensen (formand), Gunnar Ebbesen (næstformand), Pia Dreisig (kasserer), Hanne Dam, Ulla Sørensen, Kirsten Leth, Hanne Buhl, Martin Tolstrup (suppleant), Rikke Hykkelbjerg (suppleant)

Lene Kronby (ekstern revisor).

Tema voksenteater 25/26:

Det var med stor tilfredshed Tema igen i år kunne konstatere en stigning i billetsalget og afslutte teatersæsonen med et salgstal på 75% – en total på 2838 solgte billetter fordelt på 1543 abonnenter (54,4 %), 868 i løssalg (30,6%), 219 ungdomsbilletter (7,7%) Ved sammenligning med forrige sæson 24/25 viser tallene en stigning på antallet af abonnenter, mens der er et mindre fald i antallet af løssalgs- og ungdomsbilletter.

I denne sæson var flere forestillinger tæt på udsolgt fra start heriblandt forestillingerne ”Se Venedig og dø”, ”Julefæet på besøg” og årets familieforestilling ”Sigurds Rumrejse”, og vi vil i bestyrelsen tage disse tal og publikums valg som en vigtig måleparameter for, at det er de rigtige forestillinger vi har valgt.

Tema- teater i Baltoppen fortsætter med uændret abonnementspriser for ottende år i træk – og håber herved fortsat at kunne give flere af kommunens borgere en teateroplevelse på Ballerups største teaterscene i sæson 2026/2027.

Som altid har vi i Tema bestræbt os på at sammensætte sæsonens program med en varieret buket af moderne drama, klassikere, musikteater, caféteater og familieteater – forestillinger man ellers skulle være taget til København for at se på Folketeatret og CaféLiva m.fl.

Temas teatersæson 25/26 startede søndag d. 14.09 med forestillingen ”NYE TIDER” – en komedie om lysten til at blive skilt i en sen alder skildret med ærlighed, humor og håb fra Teater Next.

Fra Folketeatret kunne Tema præsentere to forestillinger –  en musikalske version af Stine Pilgaards hjertevarme roman- og filmsucces ”METER I SEKUNDET”, samt en musikalsk intim caféforestilling ”FØRST NU FORSTÅR JEG INTET” med Pernille Højmark baseret på hendes erindringsbog. Det Kongelige Teater var på programmet med forestillingen ”SAT I VERDEN” – en dramatisering af Thomas Korsgaards ekstremt populære roman ”Man skulle nok have været der”..

Efter forrige sæsons dundrende succes med MusicalDanmarks hyldestforestillingen om Billy Joels liv, hvor publikum stod op og klappede med til sange som ”Uptown Girl” og ikke mindst signatursangen ”Piano Man”, viste MusicalDanmarks i denne sæson en suveræn hyldest til toppen af poppen i 70’erne med forestillingen ”SE VENEDIG OG DØ” – et forrygende genhør med bl.a. sange af Gasolin og Shu-bi-dua.

Ingen teatersæson uden jul, og ingen jul uden latter.                                                                            Julen blev fejret i selskab med satireholdet fra Cafe’Liva med sjov og alvor, latter og gråd i årets julecabaret –  ”JULEFÆET PÅ BESØG”.

Udover Julecabareten præsenterede Cafe’ Liva v. Jacob Morild sin samfundskritiske solo-cabaret, hvor han på sin helt egen måde og vanen tro vrissede af alverden i ”SÅ SLAP DOG AF!”, og

i anledning af kunstner og sangeren Sebastians 75 års fødselsdag, havde Cafe’Liva valgt at genopsætte den populære Sebastian-cabaret ”MÅSKE KU’ VI” fra 2009 med hans sange, som tegnede et skarpt satiriske og crazy humoristisk portræt af Danmark gennem de sidste 50 år.

Traditionen tro var Figaros og Den Ny Opera at finde på sæsonens repertoire med forestillingen ”PRÆRIENS SKRAPPE SANGERE” – en spaghettiwestern. En musikalsk western-farce fuld af Figaros’ særegne komik, musik og sange fra opera til popmusik og naturligvis country & western.

Temas teaterpublikum sætter stor pris på forestillinger med musik, og Tema var stolt af at kunne præsentere GuidOperas underholdende opsætning af Rossinis ”ASKEPOT” i sæson 25/26. Desværre blev forestillingen aflyst pga. sygdom, men den blev heldigvis erstattet med ”Barberen fra Sevilla” samme tid, samme sted.

Sidst og ikke mindst blev det Sigurd Barrett, som kom til at stå for Temas familieforestilling med ”SIGURDS RUMREJSE” – en familiekoncert, som med fuld musik, måner og stjerner og digital teknologi, tog børn og voksne med på en eventyrlig rejse i rummet.

4 af sæsonens 11 forestillinger var café- og cabaret-forestillinger, som spilles om søndagen kl. 15.00. Her sidder publikum ved 4-mandsborde i salen, hvor der fra start er dækket op med kaffe og kage inkluderet i prisen. Disse caféarrangementer er særligt eftertragtet.

• Kirsten Leth, Hanne Dam, Gunnar Ebbesen og Birgitte Sørensen udgør Temas voksenteater-udvalg, som bl.a. deltager i DTs årlige teaterseminar i november, hvor præsentation og udvælgelse af den nye teatersæsons forestillinger foregår.

Malmø Operaen 25/26:

Tema har igennem årene arrangeret flere ture til operaen i Malmø.

MALMØS VENNER er et eksklusivt særtilbud med opera- og musicalture for Temas abonnenter ud over vores almindelige abonnement. Prisen inkluderer alt fra bus tur/retur til Baltoppen. broafgift, billet, en rejemad, et glas hvidvin, kaffe og kage samt garderobe.

Turene til Malmø Operaen er værdsat blandt Temas abonnenter, og de 60 pladser pr. tur bliver hurtigt udsolgt.

I sæson 25/26 kunne Malmøs venner tilbyde billetter til musicalen ”Chicago d. 05.10 2025 og til operaen ”Carmen” i foråret d. 15.03.2026. Det blev to meget vellykkede ture, og til stor tilfredshed blev der i år indført fast bordplan i restauranten før forestillingen.

I sæson 26/27 er der reserveret billetter til to opførelser i Malmø Operaen – ”The Joy Rider”

d. 25.10. en forestilling bygget op omkring Roxettes musik, og Mozarts opera ”Tryllefløjten” d. 02.05. Information og tilmelding udsendes særskilt til teaterforeningens abonnenter i løbet af året.

• Kirsten Leth og Gunnar Ebbesen er Temas kontaktpersoner.

Tema Børne- og Ungdomsteater 25/26:

I denne sæson har Tema kunne tilbyde 13 gratis forestillinger i skoletiden til kommunens skoleelever fra 0.-9.klassetrin. Efter deadline for tilmelding blev 12 af de 13 forestillinger dubleret med en ekstra forestilling samme dag, så det samlede antal pladser til fordeling ved sæsonens start blev på 2390 pladser.

Der har været en stor tilslutning fra skolerne med i alt 3.009 tilmeldinger, hvilket desværre medførte en stor venteliste efter pladserne var fordelt. Trods løbende brug af ventelisten endte sæsonens slutresultat med en belægningsgrad på 77%.

Udover alm. sygdom har vi igen i år haft sene afbud, hvor de ledige pladser ikke har kunne nå at blive fyldt op. Praksis er, at medio september sendes der besked til de enkelte lærere, om hvilken teaterforestilling klassen har fået tildelt – denne mail skal bekræftes. Efterfølgende sendes billetterne ud 14 dage før forestillingen med besked om at bekræfte denne mail. Vi har taget kontakt til skolernes bibliotekarer, som fremadrettet vil minde de pågældende klasser om, hvornår de skal i teatret og hjælpe med at finde en anden klasse, hvis der skulle blive afbud. Ligeledes vil der fremadrettet blive sendt en skrivelse til skoleledelsen (skolens hovedmail) i starten af skoleåret med en oversigt over hvilke klasser, der skal i teatret på hvilke tidspunkt og med en opfordring til at melde afbud i god tid, så andre klasser kan få glæde af pladserne – selv om teatertilbuddet er gratis koster det teaterforeningen ca. 100,-kr pr. billet.

Ellers generelt en god sæson med positive tilbagemeldinger fra skolerne.

• Gunnar Ebbesen, Ulla Sørensen, Hanne Buhl og Birgitte Sørensen udgør Temas Børne- og Ungdomsteaterudvalg, som bl.a. deltager i den årlige Klap-festival i april, hvor præsentation og udvælgelse af den nye teatersæsons børne- og ungeforestillinger foregår.

Teaterbilletdag:

Tema ønsker fortsat at holde fast i traditionen med præsentation af den kommende teatersæsons forestillinger over en kop kaffe, en hyggelig eftermiddag og meget gerne med en professionel til at præsentere sæsonen.

Som start på teatersæson 26/27 blev Teaterbilletdag afholdt d. søndag d. 3.maj og med et flot antal besøgende. Vi modtog 40 kuponer m. tilmelding til sæson 26/27 – 10 mindre end sidste år – så det går den rigtige vej mht. at overgå til online tilmelding. Der var stor tilfredshed med den kommende sæsons repertoire. Dog var der flere henvendelser vedr. spisning før forestillingerne, hvor der var utilfredshed med, at pladserne blev udsolgt alt for hurtigt. Vi vil forelægge problemet for Sille, men det er jo et spørgsmål om kapacitet.

Skuespiller Karsten Jansfort lavede en herlig præsentation af teatersæson 26/27 – ham kan vi godt bruge næste gang.

Efterfølgende var der mulighed for at stille spørgsmål og få hjælp til selve tilmeldingen.

De indleverede tilmeldinger blev samme dag scannet og sendt til Billetten, som meget hurtigt fik registreret bestillingerne og udsendt fakturaerne.

Billetterne bliver efterfølgende sendt, når fakturaen er betalt.

Ugen efter billetdagen rundede vi et salgstal på 45% svarende til 1830 billetter.

Det er bestyrelsens opfattelse, at langt de fleste er blevet dus med bestilling af abonnement og billetter over nettet, som starter dagen efter Teaterdagen med support af Billetten.

Vi har fået en positiv tilbagemelding og fornemmer, at onlinesalget er gået godt.

Vi vil stadig fortsætte med en tilmeldingskupon i Teaterkataloget for at tilgodese de teatergæster, der har svært ved det digitale billetkøb, men på sigt vil målet være at lede alle abonnenter over i et online salgsunivers.

TEMA-teater i Baltoppen er fortsat tilfreds med samarbejdet med vores billetsalgsplatform, der yder god service og assistance.

• Martin Tholstrup er Temas kontaktperson vedr. opdatering / oprettelse af salgsportal til Billetten A/S for sæson 26/27.

Bonus-billetter:

Ordningen vedr. ”Bonus-billetter” fortsætter med udgangspunkt i at få flere i teatret samt give vores abonnenter en teateroplevelse, de måske ikke lige havde ønsket i første omgang. Bonusordningen fungerer fortsat ved, at når der købes 4 forskellige forestillinger pr. abonnement udløses 2 fribilletter til en af sæsonens forestillinger.

En opgørelse over Bonusordningen for voksenteater og tilbuddet om 2 fribilletter til de skolelærere, der har tilmeldt deres klasse til en skoleforestilling viser, at 24 abonnenter + 24 lærere har takket ja til 2 teaterbilletter – i alt 98 fribilletter – et mindre fald fra sidste sæson.

Der er uddelt bonusbilletter til flg. forestillinger:

”Nye tider”: 2×8 abonnenter     0 skolelærere

”Sat i verden”: 2×11 abonnenter  2×23 skolelærere

”Sigurds rumrejse”:   2×5 abonnenter    2×1 skolelærere

• Gunnar Ebbesen og Kirsten Leth er Temas kontaktpersoner.

Økonomi 25/26:

Til voksenforestillingerne søger TEMA fortsat igennem Slots- og Kulturstyrelsen om formidlingsstøtte, som støtter med 90% (dog højst 17.000 kr.) til godkendte forestillinger.

Derudover har vi igen kunnet tilbyde skolerne gratis 2 x13 forskellige forestillinger i skoletiden fordelt på indskoling, mellemtrin og udskoling. Til de forestillinger søger vi igennem et godt samarbejde med Kulturafdelingen i BK om Teaterrefusion. Refusionen gives med 50% pr. forestilling samt et mindre beløb til administrationsudgifter, og udbetales hvert halvår.

Udover Formidlingsstøtte og Teaterrefusion har TEMA modtaget 290.000 kr. i støtte fra Ballerup Kommune, samt 140.000 kr. til salsleje, som administreres af Baltoppen.

TEMA-teater er taknemmelig for den støtte, vi får. Den betyder fx, at vi har kunnet fastholde prisen på vores abonnementer og ungdomsbilletter og kun foretaget en lille stigning på løssalg (enhedspris: 300,- / 220,- / 125,- u. 12 år). Som et særligt tilbud til børnefamilierne har Tema også i sæson 25/26 valgt at reducere priserne til familieforestillingen ”Sigurds rumrejse” (enhedspris: 250,- / 200,- / 100,- u. 12 år).

Dernæst betyder støtten, at vi kan fortsætte med at indkøbe et bredt udsnit af de forestillinger, der udbydes af de forskellige teaterproducenter – både fra de store scener og de mere eksperimenterende teatre med smalle forestillinger. Det betyder også, at vi forsat har økonomi til at deltage på seminarer og festivaler, hvor forestillinger for den kommende sæson både for børn og voksne bliver præsenteret, og hvor der er mulighed for at tegne kontrakter i god tid.

TEMA vurderer, at det har stor værdi at gennemføre et grundigt opsøgende arbejde for at vælge forestillinger af god kvalitet til både børn og voksne. I denne sæson har vi brugt ca. 40.000 kr. til dette arbejde.

TEMA’s Resultatopgørelse og Balance 1.7.2025 – 30.06.2026 har ændret opstilling og design. Tema’s kasserer (Pia Dreisig) har i samarbejde med Temas nye revisor (Lene Kronby) udarbejdet en ny skabelon.

Derudover har Erhvervsministeriet indført pligt til at indføre digitalt bogføringssystem fra 1. januar 2026 for erhvervs- virksomheder, foreninger mm. med en omsætning på over 300.000 kr. årligt.

Vi har valgt at abonnere på bogføringssystemet, E-conomic, hvor TEMA,s regnskab er blevet bogført siden 1. juli 2026.

Bookede billetter – markedsføring:

Vi har med glæde kunnet konstatere en fortsat stigning i antallet af bookede billetter i sæson 25/26. Dette bekræfter vores fokus på intensivering af Temas markedsføring på de sociale medier, faste indlæg i ”De 4 årstider”, artikler i Kig & Lyt og Ballerup Bladet før hver forestilling, et nyhedsbrev hver måned til gruppen af interesserede teatergængere, teaterkataloger på bibliotekerne, teaterkataloget sendt med posten til sæsonens abonnenter, samt husstandsomdelt program for Baltoppen LIVE efterår og forår.

Tema og Ældresagen i Ballerup:

TEMA ønsker at fortsætte samarbejdet med den lokale gruppe af Ældresagen v. Kirsten B. Petersen, hvor medlemmerne har mulighed for at købe billetter en uge før forestillingen spilles – ”Sidste øjebliks billetter” til en pris af 150,- kr. pr. billet. / 175,- hvis det er en cafe ‘forestilling inkl.. kage og kaffe.

• Hanne Dam er Temas kontaktperson.

Bestyrelsens deltagelse i div. møder og seminarier 25/26:

I sæson 25/26 har Temas bestyrelsesmedlemmer deltaget i forskellige teaterseminarier og regionsmøder rundt omkring i landet mhp. planlægning og orientering om sæsonens forestillinger:

• D. 15.09.2025 DTs regionsmøde på Vartov (5 bestyrelsesmedlemmer)
• D. 17.09.2025 Dialogmøde med Folketeatret i Folketeatret / Snorre loftet (5 bestyrelsesmedlemmer)
• Horsens Teaterfestival d. 26.09 – 28.09. 2025 (2 bestyrelsesmedlemmer)
• DT-Teaterseminar i Esbjerg d. 14.11. – 16.11.2025 (4 bestyrelsesmedlemmer)
• 08.04.2026 TIKA-møde v. Rødovre teaterforening (3 bestyrelsesmedlemmer)
• Klapfestival i Kolding d. 24.04 – 26.04. 2026 (2 bestyrelsesmedlemmer)

Fremtid:

Som nævnt i årsberetningen 24/25 ville Tema som noget helt nyt introducere en ”Intimscene” i Baltoppens lille sal i den kommende sæson 26/27, og tre af de 13 forestillinger er blevet valgt med fokus på den tætte og nære teateroplevelse for et mindre publikum (100 pladser).

Det bliver et spændende forsøg, som vi håber vores publikum vil tage godt imod.

Allerede nu er TEMA i gang med at tænke sæson 27/28, da vi har en stor udfordring i forhold til varslet om renovering af Baltoppens bygninger. Dette giver udfordringer mht. planlægning og køb af forestillinger til teatersæson 27/28, samt at finde alternative spillesteder i renoveringsperioden, Vi er i øjeblikket ved at afsøge muligheder for et samarbejde med andre teaterforeninger i vores nabokommuner, for at få et overblik over, hvor TEMA kan tilbyde forestillinger til vores trofaste publikum. Ligeledes får det også betydning for ansøgninger til Ballerup Kommune om støtte til teaterforestillinger samt salsleje i Baltoppen.

Bestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe, som vil undersøge mulighederne, så der fortsat kan tilbydes teater i sæson 27/28 – nok i et mindre omfang.

I september 2027 ville Tema kunne fejre 60-års jubilæum, og det havde vi i bestyrelsen et stort ønske om at kunne fejre med et brag af en forestilling og et glas bobler. Dette udsættes til teatersæson 28/29.

Tak til:

Til sidst vil jeg på vegne af Tema-Teater i Baltoppen endnu en gang takke Kultur og Fritidsudvalget for den årlige støtte og opbakning til Temas teatervirksomhed for voksne og børn, som indtil nu udelukkende har kunnet lade sig gøre på grundlag af støtte fra dels Ballerup Kommune og dels Slots- og Kulturstyrelsen.

Tak til Baltoppen Live for et godt samarbejde vedr. vores salgsportal, udarbejdelse af det årlige Teaterkatalog og plakater og flyers med Karen Stange Jensen, Ib Kenneth Jensen og Jan Rasmussen samt hele den praktiske del med Rasmus Ebbesen og Jacob Munch. Det betyder, at vores teatergængere og teatergrupper altid føler sig meget velkomne og godt tilrette i Baltoppen. Også en stor tak til Baltoppens køkkenchef Sille Jensen for hendes dejlige teatermenuer og servering ved de forskellige arrangementer – ikke mindst de lækre kager til café-arrangementerne om søndagen, som er med til at gøre teateroplevelsen endnu bedre

Tak til Ballerup Bladet samt KIG og LYT, der med billeder og tekst til sæsonens voksenforestillinger sørger for at nå ud til alle borgere i kommunen – især til alle vores løssalgskunder via ugeavis og månedsblad.

Og endelig en tak til bestyrelsen for deres store arbejde og engagement.

Tak for nogle spændende og altid inspirerende møder, gode diskussioner og herlige grin.

Tak for denne sæson som formand i Tema-Teater i Baltoppen.

Jeg glæder mig og ser frem til en ny og spændende sæson sammen med jer.

Birgitte Sørensen       sept. 2026